Я обещала рассказать о том, что, на мой взгляд, важно включить в сопроводительное письмо, которое по - аглийски называется Cover Letter. Опять повторюсь - то, о чем я пишу ни в коем случае не истина, как говорится в последней... а лишь опыт (чужой и собственный) плюс немного чуть более детального изучения темы в журналах, интернете и т.д
Почему важно уделить особое внимание именно Cover Letter? Все дело в том, что работодатель "знакомится" с вами не через ваше резюме, а через сопроводительное письмо, в котором вы имеете возможность представиться, указать ( в общем) ваш прежний опыт работы и объяснить работодателю почему именно вы являетесь самым подходящим кандидатом на данную позицию. Цель сопроводительного письма - выделиться из толпы кандидатов.
Вот несколько советов, которые я " собирала" для самой себя и во время поиска работы и уже после, общаясь с людьми, которые имеют в этом неплохой опыт.
1. Постарайтесь, чтобы ваше письмо не было длинным ( говорят 200 знаков - не более, вполне достаточно). Работодатели, как правило, люди очень занятые, и если ваше письмо не захватило их внимание в первые 20-30 секунд, шансов у него не много.
2. В вверхнем левом углу сопроводительного письма обязательно укажите ваши имя и фамилию, полный адрес, дату и имя и позицию того человека, которому направляете письмо. Если имя вам не известно, просто укажите Human Resources. Если имя известно, начинайте письмо так - Dear Mr. or Mrs. .... Если имя не известно - To whom it may concern. В первом же параграфе обязательно укажите позицию, на которую вы подаетесь ( Please accept my Cover Letter and Resume as my application for the .......position (например, English teacher position).
3. Некоторые компании, которые предоставляют профессиональные услуги по написанию резюме и сопроводительных писем, настоятельно рекомендуют в самом начале письма ( после того как вы представились и указали позицию, на которую подаетесь) показать, что вы пытаетесь попасть именно в ЭТУ компанию и почему. Например, after researching OLALA company, I am very impressed with your ...( и укажите, что вас привлекло в компании - rapid growth, mission statement etc)
4. Во втором параграфе укажите ваш профессиональный опыт работы и навыки, которые могут принести пользу компании. Например, если бы я сейчас меняла работу (в моей области - розничной торговле), я бы обязательно указала пару своих самых значимых достижений. Что-нибудь в этом роде - на сегодняшний день оборот моего отдела составляет ..., это на 8% больше, чем в тот же период в прошлом году.. И буквально одним предложением укажите какие конкретно действия вы для этого совершили - это может быть детальное исследование рынка конкурентов, исследование поведения покупателей и т.д. Если у вас есть "признания" ваших достижений - замечательно, обязательно приготовьте их для интервью!
5. В третьем параграфе укажите на ваши личностные качества, которые "описывают" вас больше как человека, а не как работника. Хороший тому пример - образец сопроводительного письма, приведенный ниже. Девушка отмечает, что она outgoing and proactive и сразу же объясняет как эти качества помогли ей на занимаемой позиции. То есть, это должны быть качества, которые, опять же, вам так пригодятся на рабочем месте. Опять свой пример приведу - я бы указала, что я - человек очень дружелюбный и не рутинный ( а они там сразу такие думают - нам такие как в ритейл и нужны)))
6. И в заключении напишите, что вы были бы очень заинтересованы в интервью (смотри пример ниже). Иногда советуют писать что-то типа - я была бы СЧАСТЛИВА быть приглашенной на интервью и тому подобное. Я не большой поклонник этого, мне кажется достаточно проявления искренней заинтересованности, вы ведь классный специалист и знаете себе цену?
Вот вроде бы и все. Ниже, как я уже писала, привожу образец сопроводительного письма на позицию учителя в репетиторский центр, которое мне понравилось на фоне большого количества других. Оно не совсем следует той структуре, о которой писала я. И это нормально, представляете если бы все письма были одинаковыми? Единственное, что бы я изменила - это третий параграф посвятила опыту работу, а не еще одному личностному качеству. Но самое главное, на мой взгляд, она включила - свой путь решения проблемы и положительные результаты.
И, конечно, чуть не забыла - грамотность написания. Вы пишете письмо не на вашем родном языке и ошибке закрасться очень легко. Мой совет - не пожалейте нескольких долларов на так называемый proof reading, а может быть и editing. Правда, это будет выгодной инвестицией.
PS Я иногда имею дело с сопроводительными письмами, если будут попадаться достойные - буду выкладывать.
Удачи Вам в поиске работы!
First name Last name
Your contact details
September 6, 2011
To whom it may concern:
Please accept my Cover Letter and Resume as my application for the position of
English tutor, which is of great interest for me. After researching Olala company, I am very impressed with your mission statement and I believe that my skills match your organization’s objectives. I know that when
students receive support, attention, and structure from people committed to
their success, they can be empowered to achieve any academic goals.
I am outgoing and proactive. For
example, as a program coordinator for a busy afterschool ESL learning center, I
was responsible for communicating our center’s programs and policies to
parents. Because all of our students’ parents were newcomers to Canada, many of
them found it difficult to share their concerns and questions. I wanted to find
out more about their needs and interests, so I sent out a simple questionnaire.
As a result, we held three summer conferences on topics that parents requested
and witnessed a marked increase in parental involvement.
I am creative about finding ways
to help those I serve. As an instructor, I led a daily homework help class for
English language learners. A few of my students were receiving persistently low
marks and little feedback from their busy classroom teachers. Worried about helping
them improve their grades, I began to email classroom teachers of struggling
students so that I could have copies of course material and more information
about their classroom activities, directly from the source. Because of this, I
was able to advocate for students, share information to help them, and in some
cases, get their assignments reassessed.
My resume and cover letter are
enclosed for your review. I would be grateful for an interview to discuss my
skills and qualifications in person, and to discuss the teaching philosophy of
your organization. I can be reached by phone at (phone number) or by email at
tttttttttttttt@gmail.com
